仕事の効率化は３つの視点をもってみよう！
仕事の効率化は３つの視点をもってみよう！
テコの原理が効くかどうかが判断材料
年間150〜200回の講演活動をおこなっていると、ひとつひとつの仕事の効率化を考えざる得なくなってきます。
すべての仕事に対して全力で取り組む姿勢は崩さないのですが、どうしてもそれでは仕事が回らなくなってしまうことも出てきてしまいます。
こういった悩みの中から生まれたのが、時間管理術です。
すべての仕事に対して下記のようなことを考えて、ある程度振り分けます。
- それをやらなかった時の【損害】はどのくらい大きいのか？
- それをやった時の【利益】はどのくらい大きいのか？
- それをやったあとの【波及効果】はどれほどあるのか？
とくに３．それをやったあとの【波及効果】については、重要視して考えるようにすることが重要です。
例えば、同時に３つの飲み会の誘いがあったとしましょう。
- いつも飲んでいる学生時代の友達との飲み会
- 会社の同僚との飲み会
- 上司から折り入っての飲みの誘い
それぞれのパターンで、断った時の損害、利益、波及効果について考えてみるのです。
a.のパターンですと、いつも飲んでいるわけですから、他の飲み会と比較して優先順位は低いと判断してします。
b.は、そこで飲み会に参加することで今後仕事で困ったときに助けてくれることがあるかもしれません。
c.は、折り入っての誘いですから、おそらく重要かつ緊急な課題なのかもしれません。また、ここで上司と膝詰めで話し合っておくことで今後のコミュニケーションも良くなるかもしれません。
もちろん、現実には様々な要因が絡んでくるわけですが、多くの仕事を抱えている場合、どうしても優先順位付けが重要となります。
波及効果を高めることが出来ないか考える
３．の波及効果に関しては、現状では波及効果がないとしても波及効果を高める工夫は可能です。
例えば、わたしに社内のチラシ作成を依頼されることが良くあるのですが、私一人が作成しては結局成果は私だけ。
なので、部下にやり方を教えつつ、最終の仕上げはするようにする。また、そのデザインをテンプレート化することで他のチラシ作成に活かすようにしています。
毎度毎度私がチラシを作成していては、いつまでたっても効率は高まりませんが、部下の教育に使い、テンプレート化することで転用できるようにすればその波及効果を高めることは可能なのです。
このように仕事を効率的に進めるためにもこれからは３つの効果を考えるようにしてみましょう！
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渋谷雄大
神奈川大学卒業後、訪問販売会社にて最年少トップセールスを樹立。 その後、サプリメント専門チェーン事業部門の責任者として、ショッピングセンター・百貨店などへの出店戦略をはじめとして、人材育成、プロモーション・広報などを一手に引き受け多店舗展開を達成する。 その後、同社が倒産、サプリメント専門チェーン事業の譲渡交渉を担当。サプリメント専門チェーン事業を自然派化粧品会社譲渡成功に導く。自然派化粧品会社では生涯顧客化、ファン育成の実践ノウハウを獲得。自然派化粧品会社を退職後、WEBを活用したプロモーションを実践。営業強化、店舗戦略、人材育成、販売促進、Webコンサルティングなど幅広い分野でコンサルティングを行う。 講演数は年間150回を超える人気講師である。 現在はFacebook、Instagram、LINEなどソーシャルメディアを活用した、顧客育成コンサルティングプログラムや営業力強化など企業の収益向上コンサルティングを中心に展開している。
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